OMÜ
TERME MESLEK YÜKSEKOKULU
MÜDÜR YARDIMCILARI GÖREV DAĞILIMI VE SORUMLULUK ALANLARI
ÖĞR.GÖR. ŞAHİN DEĞİRMENCİ
Personel İşleri
Personel Özlük işlemleri
İzin,Rapor vb. işlerin yürütülmesi
Görev süresi uzatmaları
Yeni atamalar ve yeniden atanmalar işlemleri
Görevlendirmeler
Terfi onay vb işlemler
Personel Eğitim,Gelişim vb işler
Öğrenci İşleri
Otomasyon
Derslerin devamlığı için gerekli tedbirlerin alınması
Muafiyet ,Af,Kayıt Dondurma,Kayıt Silme,yatay geçiş işlemleri vb. işler imza onay işlemleri
Ders görevlendirmeleri, Ders Dağılımları,Ders Programları
Öğrenci Bilgi ve arşiv sistemleri
Danışman hizmetleri
Farabi, Bologna, Mevlana vb. Öğrenci programları koordinatörlüğü
Bölüm ,Program açma kapatma işlemleri
Eğitim öğretim komisyonu işlemleri
Sağlık Kültür ve spor işleri
Sosyal,Kültürel ,Bilimsel ve sportif faaliyetler
Öğrencilere burs ve kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme, ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetler
Mezunlar koordinatörlüğü
Kariyer planlama vb danışmalar
Bilgi işlem Tanıtım Medya ve Kütüphane İşleri
Görevlendirildiği hallerde Yüksekokulumuzu temsil etmek, ( Toplantı vb.)
Resmi Tören toplantı vb işlerde katılımı sağlamak
Yüksekokulumuz resmi web sayfasının güncel ve aktif bulunmasını sağlamak
Yüksekokulumuz adına kullanılan sosyal medya hesaplarını kontrol edip takibini sağlamak
Duyuru Geri Bildirim istek talep ve şikayet işlemlerini yürütmek
Yüksekokulumuzda kullanılan otomasyon, yazılım ve bilişim sistemlerinin yürütülmesi işlemleri
ÖĞR.GÖR. SEVAL BİLGİN
Strateji planlama ve Kalite Birimi
Stratejik Plan hazırlanması
Kalite Birimi
İyileştirme eylem planları
Birim faaliyet raporları
Öğretim elemanı ve iç birimlerin faaliyet raporları
Personel , öğrenci ve dış paydaş anket,protokol,sözleşme vb işlemler
Kurullar, Komisyonlar vb teşkilatlarımız
Yüksekokulumuz Bünyesinde kurulu olup faaliyetine devam eden Kurul,Komisyon vb. oluşumların faaliyetlerine yardımcı olmak ,refakat etmek ve zamanında etkin şekilde çalışma yapmalarını koordine etmek
İdari Mali İşler
Bütçe Plan hazırlıklarının tamamlanması
Satın alma işlemleri
Özlük hakları ödemeleri
Taşınır kayıt işlemleri